# FAQ Quelle: [https://www.pruefexpress.app/de-DE/faq]() Sprache: de-DE Aktualisiert: 2026-08-28T08:39:54Z ## FAQ zur digitalen Arbeitsmittelprüfung mit PrüfExpress Hier finden Sie ausführliche Antworten zur Prüfsoftware, mobilen Offline-Prüfung, Verwaltung von Arbeitsmitteln, Prüffristen, Rollen, Datenübernahme, Preisen und Einführung. [Demo buchen]() [Produkt ansehen]() ## Was eine Software für Arbeitsmittelprüfung im Alltag leisten muss Eine gute Lösung verbindet Daten, Planung, Durchführung und Nachverfolgung. Ein digitaler Prüfbericht allein reicht dafür nicht aus. Digitale Arbeitsmittelprüfung beginnt mit einem verlässlichen Bestand. Jedes Arbeitsmittel benötigt die passenden Stammdaten, Dokumente, Prüfvorgaben und Zuständigkeiten. Darauf bauen Prüfpläne, Routen und mobile Aufgaben auf. Nach der Durchführung müssen Ergebnisse, Befunde und Korrekturmaßnahmen wieder beim richtigen Objekt landen. Bei der Auswahl einer Prüfsoftware zählen deshalb mehr als einzelne Funktionen. Prüfer brauchen eine mobile Anwendung, die auch ohne Netz funktioniert. Verantwortliche benötigen Übersicht über Fälligkeiten, Rollen und offene Maßnahmen. Für die Einführung sind Datenimport, Vorlagen und eine klare Organisationsstruktur ebenso wichtig wie die spätere Bedienung. Die folgenden Antworten erklären, wie PrüfExpress diese Aufgaben abbildet und wo eine Abstimmung für den konkreten Betrieb notwendig bleibt. Sie helfen Sicherheitsbeauftragten, Prüfdienstleistern, Instandhaltung, Facility Management und IT, den Einsatz realistisch einzuschätzen. ## Vom Arbeitsmittel bis zur abgeschlossenen Maßnahme PrüfExpress verbindet vier Arbeitsschritte, die in Papier- und Excel-Prozessen häufig getrennt sind. ### 1. Arbeitsmittel strukturieren Asset-Vorlagen, frei definierbare Felder, Fotos und Dokumente schaffen eine gemeinsame Datengrundlage. QR-Code oder NFC kann das richtige Objekt vor Ort öffnen. ### 2. Prüfungen planen Wiederkehrende Pläne pro Arbeitsmittel, Routen und Ad-hoc-Aufgaben bilden unterschiedliche Prüfabläufe ab. Zuständigkeiten und Fälligkeiten bleiben am Objekt nachvollziehbar. ### 3. Mobil und offline prüfen Prüfer bearbeiten Checklisten auf iOS oder Android, erfassen Notizen, Fotos und Befunde und arbeiten bei Bedarf ohne Verbindung. Die Synchronisierung folgt, sobald wieder Netz verfügbar ist. ### 4. Befunde nachverfolgen Feststellungen können in Tickets und Korrekturmaßnahmen überführt werden. Rollen, Audit Trail, Benachrichtigungen und Dashboards unterstützen die weitere Bearbeitung. ## Für interne Betriebsteams und externe Prüfdienstleister Die Plattform richtet sich an Organisationen, die Arbeitsmittel wiederkehrend prüfen und den Prozess über mehrere Rollen oder Standorte steuern. PrüfExpress eignet sich für Sicherheitsbeauftragte, befähigte Prüfer, Instandhaltung, Facility Management und externe Prüfdienstleister. Typische Einsatzfelder liegen in Industrie, Logistik, Handwerk und anderen Betrieben mit Maschinen, Anlagen, Werkzeugen, Leitern, Regalen, Flurförderzeugen oder persönlicher Schutzausrüstung. Kleine Teams können mit wenigen hundert Arbeitsmitteln starten. Größere Organisationen bilden Werke, Bereiche, Rollen und umfangreiche Bestände ab. Die Preisstufen orientieren sich an Kapazität und Anzahl der Vollnutzer; der grundlegende Funktionsumfang bleibt paketübergreifend gleich. PrüfExpress ist keine vollständige ERP- oder Instandhaltungssuite. Der Schwerpunkt liegt auf Arbeitsmittelverwaltung, Prüfmanagement, mobiler Durchführung und der Nachverfolgung von Befunden. Bestehende Asset-Daten können strukturiert per CSV oder JSON übernommen werden. ## PrüfExpress und digitale Arbeitsmittelprüfung Produkt, Zielgruppen, Prüfarten und technische Grundlage ### Was ist PrüfExpress? PrüfExpress ist eine cloudbasierte Software für digitale Arbeitsmittelprüfung. Sie verbindet die Verwaltung von Arbeitsmitteln mit Prüfplanung, mobilen Checklisten, Befunden, Korrekturmaßnahmen und operativer Auswertung. Web-Plattform und Apps für iOS und Android greifen auf denselben Datenbestand zu. ### Für welche Unternehmen und Teams ist PrüfExpress geeignet? PrüfExpress richtet sich an interne Prüf- und Betriebsteams sowie externe Prüfdienstleister. Dazu gehören Sicherheitsbeauftragte, befähigte Prüfer, Instandhaltung und Facility Management in Industrie, Logistik, Handwerk und anderen Organisationen mit wiederkehrend zu prüfenden Arbeitsmitteln. ### Welche Arbeitsmittel und Prüfungen lassen sich abbilden? Asset-Vorlagen und frei definierbare Felder erlauben unterschiedliche Arbeitsmittelarten, zum Beispiel Maschinen, Anlagen, Werkzeuge, Leitern, Regale, Flurförderzeuge oder PSA. Welche Checkliste, Frist und Dokumentation erforderlich ist, wird passend zum betrieblichen Prüfprozess eingerichtet. ### Ist PrüfExpress cloudbasiert? Ja. Die webbasierte Plattform stellt Planung, Asset-Verwaltung und Auswertung bereit. Für die Durchführung gibt es mobile Anwendungen für iOS und Android. Prüfer können offline arbeiten und ihre Daten später synchronisieren. ## Im Feld prüfen, Ergebnisse direkt zuordnen Offline-App, QR/NFC, Fotos, Befunde und Verlauf ### Funktioniert die PrüfExpress App offline? Ja. Vorbereitete Prüfaufgaben können auf iOS und Android ohne aktive Internetverbindung bearbeitet werden. Erfasste Antworten, Notizen und Medien werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist. Der genaue Offline-Umfang hängt von den für den Einsatz bereitgestellten Daten ab. ### Unterstützt PrüfExpress QR-Codes und NFC? Ja. Arbeitsmittel können in der mobilen Anwendung über QR-Code oder NFC identifiziert werden. Zusätzlich kann eine ausdrücklich freigegebene öffentliche QR-Seite ausgewählte Asset-Informationen, Dokumente und Links anzeigen. ### Können Fotos, Dokumente und Befunde erfasst werden? Ja. Prüfer können Fotos, Dokumente und Notizen direkt bei einer Prüfung erfassen. Feststellungen lassen sich als Befund dokumentieren und in Tickets oder Korrekturmaßnahmen überführen, damit die Bearbeitung nicht beim Prüfprotokoll endet. ### Wie bleiben Prüfungsergebnisse nachvollziehbar? Ergebnisse bleiben mit dem Arbeitsmittel und der jeweiligen Prüfung verbunden. Zeitstempel, verantwortliche Nutzer, Medien, Befunde und der weitere Bearbeitungsstand schaffen einen nachvollziehbaren Verlauf. Welche Nachweise für Ihren konkreten Zweck benötigt werden, wird in der Einführung abgestimmt. ## Prüffristen, Abläufe und bestehende Daten Wiederkehrende Pläne, Routen, Vorlagen und Import ### Welche Prüfabläufe unterstützt PrüfExpress? PrüfExpress unterstützt wiederkehrende Prüfpläne pro Arbeitsmittel, gebündelte Routen beziehungsweise Runden und Ad-hoc-Prüfungen für ungeplante Aufgaben. Dadurch lassen sich objektbezogene Fristen und operative Rundgänge im selben System organisieren. ### Wie flexibel ist die Verwaltung von Arbeitsmitteln? Asset-Vorlagen definieren gemeinsame Datenstrukturen. Frei definierbare Felder, Dokumente, Bilder und Feldberechtigungen ergänzen objektspezifische Anforderungen. So können unterschiedliche Arbeitsmittelarten abgebildet werden, ohne alle Daten in eine starre Standardmaske zu zwingen. ### Wie werden Prüffristen und Fälligkeiten verwaltet? Prüfpläne werden dem jeweiligen Arbeitsmittel und Prüfkontext zugeordnet. Verantwortliche sehen anstehende und offene Aufgaben in der Planung. Die konkrete Frist muss aus Gefährdungsbeurteilung, Herstellerangaben, Vorschriften und betrieblicher Erfahrung abgeleitet und fachlich festgelegt werden. ### Können bestehende Arbeitsmitteldaten übernommen werden? Ja. Strukturierte Asset-Daten können über CSV oder JSON importiert werden. Vor der Übernahme sollten Spalten, Pflichtfelder, Dubletten und Datenqualität geprüft werden. Umfang und Zuordnung werden im Einführungsprojekt abgestimmt. ## Zugriffe, Audit Trail und Auswertung Klare Zuständigkeiten für Organisationen und Werke ### Welche Rollen und Berechtigungen gibt es? Ressourcenbezogene Rollen steuern, welche Daten und Funktionen ein Nutzer verwenden darf. So können Prüfer, Verantwortliche und Administratoren unterschiedliche Zugriffe erhalten, ohne dass jeder Vollzugriff auf die gesamte Organisation benötigt. ### Können Zugriffe auf Werke oder Ressourcen begrenzt werden? Ja. Berechtigungen können auf Organisationen, Werke und einzelne Ressourcen bezogen werden. Die Rollenstruktur sollte vor dem Start festgelegt und mit den tatsächlichen Zuständigkeiten im Betrieb abgeglichen werden. ### Wie werden Änderungen nachvollzogen? Der Audit Trail zeichnet relevante Änderungen mit Zeitstempel und verantwortlichem Nutzer auf. Das unterstützt interne Nachvollziehbarkeit. Welche Dokumentation für einen bestimmten regulatorischen oder vertraglichen Zweck erforderlich ist, sollte im Einführungsprojekt geprüft werden. ### Welche Auswertungen bietet PrüfExpress? Operative KPI-Dashboards zeigen den Arbeitsstand auf Organisations- und Werksebene, zum Beispiel zu anstehenden Prüfungen, Bearbeitung und Bestand. Der konkrete Umfang hängt von Produktkonfiguration, Rollen und vorhandenen Daten ab. ## Mit PrüfExpress starten Pakete, Demo, Onboarding und Sprachen ### Was kostet PrüfExpress? Essential kostet 149 € pro Monat für 500 Arbeitsmittel und 2 Vollnutzer, Professional 399 € für 2.500 Arbeitsmittel und 3 Vollnutzer, Business 899 € für 10.000 Arbeitsmittel und 10 Vollnutzer. Enterprise startet je nach Umfang bei ungefähr 3.500 € pro Monat. Die Abrechnung erfolgt jährlich. Projektbezogene Einrichtung und Onboarding beginnen ab 1.495 €. ### Unterscheiden sich die Pakete im Funktionsumfang? Nein. Der grundlegende Funktionsumfang ist paketübergreifend gleich. Die Pakete unterscheiden sich vor allem nach Anzahl der Arbeitsmittel, Vollnutzer und Speicher. Zusätzliche Kapazitäten können passend zum Bedarf ergänzt werden. ### Wie läuft eine Demo ab? Wir besprechen zuerst Bestand, Rollen, Standorte und den bisherigen Prüfprozess. Danach zeigen wir die dafür relevanten Abläufe in PrüfExpress und klären Datenübernahme, Einführung und kommerzielle Rahmenbedingungen. So bleibt die Demo auf Ihren Anwendungsfall konzentriert. ### Kann PrüfExpress vor der Einführung getestet werden? PrüfExpress kann im Rahmen einer Live-Demo und einer abgestimmten Testphase angesehen werden. Umfang, Testdaten und Beteiligte legen wir gemeinsam fest, damit die Erprobung einen realistischen Prüfablauf zeigt. ### Was gehört zur Einführung? Die Einführung umfasst je nach Projekt die Struktur von Organisation und Arbeitsmitteln, Asset- und Prüfvorlagen, Rollen, Datenimport sowie die Vorbereitung der mobilen Nutzung. Umfang und Zeitplan hängen von Bestand, Datenqualität und gewünschtem Startprozess ab. ### Welche Sprachen unterstützt die mobile App? Die mobile Anwendung unterstützt mehrere Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Hindi, Polnisch, Japanisch, Rumänisch, Italienisch, Russisch und Chinesisch. Welche Sprachen für einen konkreten Rollout benötigt werden, wird in der Einführung abgestimmt. ## Sehen wir uns Ihren Prüfprozess gemeinsam an Wir zeigen, wie Arbeitsmittel, Prüffristen, mobile Durchführung und Nachverfolgung für Ihren Betrieb zusammenspielen. [Demo buchen]() [Produkt ansehen]() ## Welche Frage dürfen wir beantworten? Beschreiben Sie kurz Ihren Anwendungsfall. Wir melden uns zur Abstimmung. [Kontaktformular öffnen]()