# Arbeitsmittelverwaltung Software Quelle: [https://www.pruefexpress.app/de-DE/arbeitsmittelverwaltung-software]() Sprache: de-DE Aktualisiert: 2026-08-10T10:01:57Z ## Arbeitsmittelverwaltung Software für klare Übersicht & sichere Prozesse Alle Arbeitsmittel zentral verwalten – einfach, digital & nachvollziehbar **PrüfExpress bietet eine zentrale, digitale Verwaltung aller Arbeitsmittel: ** Leitern, Tritte, Anschlagmittel, Regale, Maschinen, PSA, Flurförderzeuge und mehr. Statt verstreuter Excel‑Listen, Papierdokumenten und unklaren Zuständigkeiten erhalten Unternehmen eine klare, strukturierte und auditfähige Arbeitsmittelverwaltung. ## Typische Probleme in der Arbeitsmittelverwaltung Wenn Übersicht & Struktur fehlen ### Arbeitsmittel sind nicht eindeutig zugeordnet ### Dokumente liegen verstreut in Ordnern oder Netzlaufwerken ### Historien fehlen oder sind unvollständig ### Prüffristen werden übersehen ### Verantwortlichkeiten sind unklar ### Fotos & Mängel sind nicht verknüpft ### Änderungen sind nicht nachvollziehbar ### Excel Listen werden unüberschaubar ## PrüfExpress löst genau diese Probleme – sofort spürbar. ## **Digitale Arbeitsmittelverwaltung mit klarer Struktur** ### **Alles an einem Ort, jederzeit nachvollziehbar** - vollständige Historie jedes Arbeitsmittels - Fotos, Dokumente & Prüfberichte zentral gespeichert - Stilllegung mit Begründung - dynamische Attribute pro Objektklasse - QR/NFC‑Kennzeichnung für schnelle Identifikation - eindeutige Zuordnung zu Werk, Bereich, Kostenstelle ## **Prüffristen & Fälligkeiten automatisch überwachen** ### **Keine vergessenen Prüfungen mehr** PrüfExpress berechnet Fälligkeiten **pro Arbeitsmittel**, nicht pauschal nach Kategorien. Das bedeutet: - klare Prioritäten - automatische Erinnerung - transparente Verantwortlichkeiten - keine Massenüberfälligkeiten - auditfähige Nachvollziehbarkeit ## **Mobile Identifikation per QR/NFC** ### **Arbeitsmittel sofort finden & prüfen** - QR‑Code oder NFC‑Tag scannen - Arbeitsmittel sofort anzeigen - Historie, Dokumente & Fotos abrufen - Prüfung direkt starten - offlinefähig für Hallen, Keller & Außenbereiche ## **Tickets & Maßnahmen direkt am Arbeitsmittel** ### **Mängel werden nicht übersehen** Prüfung → Befund → Ticket → Maßnahme → Nachweis - Pflicht‑Tickets bei kritischen Befunden - Maßnahmen blockieren Abschluss - exakte Herkunft jeder Antwort - klare Eskalationslogik - vollständige Dokumentation am Arbeitsmittel ## **Dokumente & Medien zentral verwalten** ### **Alles sauber strukturiert** - Prüfberichte - Fotos - Bedienungsanleitungen - Zertifikate - Wartungsdokumente - Reparaturnachweise Alle Medien sind: - zentral gespeichert - eindeutig zugeordnet - revisionssicher archiviert ## **Integration in bestehende Systeme** ### **Ergänzt statt ersetzt** - SAP‑Anbindung - ERP‑Schnittstellen - Exportfunktionen - paralleler Betrieb möglich - Migration aus Altsystemen ## Branchen, die PrüfExpress nutzen Industrie, Logistik, Produktion, Handwerk, Kommunen ### Maschinenbau ### Metallverarbeitung ### Logistik & Lager ### Prüfdienstleister ### Kommunen & öffentliche Einrichtungen ### Facility Management ## Ihr Nutzen Weniger Aufwand. Weniger Risiko. Mehr Kontrolle ### klare Übersicht über alle Arbeitsmittel ### weniger Fehler & Rückfragen ### vollständige Historie ### auditfähige Dokumentation ### innerhalb weniger Tage produktiv ## Live Demo vereinbaren Erleben Sie, wie digitale Arbeitsmittelverwaltung in der Praxis funktioniert. [Kontaktformular öffnen]()