Arbeitsmittelverwaltung Software für klare Übersicht & sichere Prozesse
Alle Arbeitsmittel zentral verwalten – einfach, digital & nachvollziehbar
PrüfExpress bietet eine zentrale, digitale Verwaltung aller Arbeitsmittel:
Leitern, Tritte, Anschlagmittel, Regale, Maschinen, PSA, Flurförderzeuge und mehr. Statt verstreuter Excel‑Listen, Papierdokumenten und unklaren Zuständigkeiten erhalten Unternehmen eine klare, strukturierte und auditfähige Arbeitsmittelverwaltung.
Typische Probleme in der Arbeitsmittelverwaltung
Wenn Übersicht & Struktur fehlen
Arbeitsmittel sind nicht eindeutig zugeordnet
Dokumente liegen verstreut in Ordnern oder Netzlaufwerken
Historien fehlen oder sind unvollständig
Prüffristen werden übersehen
Verantwortlichkeiten sind unklar
Fotos & Mängel sind nicht verknüpft
Änderungen sind nicht nachvollziehbar
Excel Listen werden unüberschaubar
PrüfExpress löst genau diese Probleme – sofort spürbar.
Digitale Arbeitsmittelverwaltung mit klarer Struktur
Alles an einem Ort, jederzeit nachvollziehbar
- vollständige Historie jedes Arbeitsmittels
- Fotos, Dokumente & Prüfberichte zentral gespeichert
- Stilllegung mit Begründung
- dynamische Attribute pro Objektklasse
- QR/NFC‑Kennzeichnung für schnelle Identifikation
- eindeutige Zuordnung zu Werk, Bereich, Kostenstelle
Prüffristen & Fälligkeiten automatisch überwachen
Keine vergessenen Prüfungen mehr
PrüfExpress berechnet Fälligkeiten pro Arbeitsmittel, nicht pauschal nach Kategorien.
Das bedeutet:
- klare Prioritäten
- automatische Erinnerung
- transparente Verantwortlichkeiten
- keine Massenüberfälligkeiten
- auditfähige Nachvollziehbarkeit
Mobile Identifikation per QR/NFC
Arbeitsmittel sofort finden & prüfen
- QR‑Code oder NFC‑Tag scannen
- Arbeitsmittel sofort anzeigen
- Historie, Dokumente & Fotos abrufen
- Prüfung direkt starten
- offlinefähig für Hallen, Keller & Außenbereiche
Tickets & Maßnahmen direkt am Arbeitsmittel
Mängel werden nicht übersehen
Prüfung → Befund → Ticket → Maßnahme → Nachweis
- Pflicht‑Tickets bei kritischen Befunden
- Maßnahmen blockieren Abschluss
- exakte Herkunft jeder Antwort
- klare Eskalationslogik
- vollständige Dokumentation am Arbeitsmittel
Dokumente & Medien zentral verwalten
Alles sauber strukturiert
- Prüfberichte
- Fotos
- Bedienungsanleitungen
- Zertifikate
- Wartungsdokumente
- Reparaturnachweise
Alle Medien sind:
- zentral gespeichert
- eindeutig zugeordnet
- revisionssicher archiviert
Integration in bestehende Systeme
Ergänzt statt ersetzt
- SAP‑Anbindung
- ERP‑Schnittstellen
- Exportfunktionen
- paralleler Betrieb möglich
- Migration aus Altsystemen
PrüfExpress für jede Branche
Branchen, die PrüfExpress nutzen
Industrie, Logistik, Produktion, Handwerk, Kommunen
Maschinenbau
Metallverarbeitung
Logistik & Lager
Prüfdienstleister
Kommunen & öffentliche Einrichtungen
Facility Management
Effizienz, Sicherheit, Kontrolle.
Ihr Nutzen
Weniger Aufwand. Weniger Risiko. Mehr Kontrolle
klare Übersicht über alle Arbeitsmittel
weniger Fehler & Rückfragen
vollständige Historie
auditfähige Dokumentation
innerhalb weniger Tage produktiv
Arbeitsmittelverwaltung digitalisieren
Live Demo vereinbaren
Erleben Sie, wie digitale Arbeitsmittelverwaltung in der Praxis funktioniert.